Đồng Nai chấn chỉnh giải quyết thủ tục đất đai cấp xã, yêu cầu khắc phục trước 15/11

TTXVN - Thứ Năm, 16/10/2025, 06:06

Việc giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai tại UBND cấp xã khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp còn một số tồn tại, vướng mắc.

Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai yêu cầu các đơn vị, địa phương khẩn trương khắc phục, đồng thời cho biết sẽ kiểm điểm đối với các địa phương còn phát sinh các trường hợp giải quyết hồ sơ chưa đúng quy định, quy trình dẫn đến chậm trễ, tồn đọng.

Tại công văn số 7253/UBND-HCC, ngày 14/10/2025, UBND tỉnh Đồng Nai truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai Võ Tấn Đức về chấn chỉnh thực hiện giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, xây dựng trên địa bàn.

UBND tỉnh Đồng Nai cho biết từ ngày 1/7 đến 6/10/2025 tổng số hồ sơ lĩnh vực đất đai tại 95/95 phường, xã trên địa bàn tỉnh là 9.230 hồ sơ. Trong đó, đã tiếp nhận xử lý 9.230 hồ sơ (100%); số hồ sơ đã trả kết quả và có kết quả là 2.699 hồ sơ (đạt tỷ lệ 29,24%), trong đó số hồ sơ trễ hạn là 483 hồ sơ (chiếm tỷ lệ 17,9%); số hồ sơ đang xử lý là 6.531 hồ sơ (chiếm 70,76%), trong đó số hồ sơ trễ hạn là 268 hồ sơ (chiếm tỷ lệ 4,1%).

Qua kiểm tra chi tiết một số hồ sơ phát hiện các sai sót trong quá trình giải quyết hồ sơ. Trong đó, khi tiếp nhận xử lý hồ sơ, một số trường hợp cán bộ tiếp nhận chưa thực hiện kiểm tra danh tính số; việc lựa chọn quy trình giải quyết thủ tục hành chính chưa đảm bảo theo quy định; việc thao tác trên “hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính” chưa đảm bảo theo quy định (hồ sơ có kết quả xử lý nhưng không gắn kết quả xử lý trên hệ thống).

Một số hồ sơ “yêu cầu bổ sung” nhưng trong văn bản gửi người dân không hướng dẫn cụ thể nội dung yêu cầu bổ sung, văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ không thực hiện theo quy định theo mẫu của Văn phòng Chính phủ.

Trong khi đó, theo Sở Khoa học và Công nghệ Đồng Nai, qua kiểm tra công tác chuyển đổi số khi vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tại cấp xã, vẫn còn những tồn tại, vướng mắc. Đối với số hóa hồ sơ thủ tục hành chính chưa được hướng dẫn kịp thời, do đó trong giai đoạn đầu thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp gây khó khăn cho cán bộ xử lý trực tiếp tại bộ phận hành chính công.

Phần mềm “Dong Nai Lis” (ứng dụng tra cứu thông tin, dữ liệu đất đai), đối với dữ liệu Đồng Nai (cũ) đã quản lý ổn định, tuy nhiên đối với dữ liệu 40 xã thuộc Bình Phước (cũ) sau hợp nhất các bản đồ lạc hậu, những thửa đất không còn đúng.

“Không thể quy ra được giá trị đất để tính giá trị thuế trong khi ngành thuế đang yêu cầu cung cấp dữ liệu cho ngành, nhưng phần mềm vẫn chưa hoạt động để truy xuất đúng dữ liệu, do dữ liệu thuộc tính và không gian chưa đồng bộ”, Sở Khoa học và Công nghệ Đồng Nai phân tích, và cho rằng lĩnh vực đất đai gây ảnh hưởng đến thời gian xử lý, số hoá, nhất là các đơn vị có hồ sơ xử lý nhiều (lượng hồ sơ chiếm hơn 50% so với tổng số hồ sơ phát sinh tại trung tâm phục vụ hành chính công). Ngoài ra việc trích lục thửa đất và truy cập thông tin chậm, mất 4 ngày, do đó chuyên viên xử lý không thao tác kịp.

Trước thực trạng trên, Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai giao Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường và Sở Xây dựng tỉnh rà soát, chấn chỉnh việc tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính của ngành đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định, quy trình.

Giao Chủ tịch UBND cấp xã chỉ đạo, chấn chỉnh cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nhiệm vụ giải quyết thủ tục hành chính tại địa phương, hạn chế thấp nhất việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính của người dân, doanh nghiệp bị quá hạn; trước ngày 15/11/2025 hoàn thành khắc phục những tồn tại, hạn chế trên; Chủ tịch UBND cấp xã chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn quản lý, trong đó tập trung khắc phục những tồn tại, hạn chế trong giải quyết thủ tục hành chính.